FORMATIK : simplifiez le suivi des formations, des habilitations et des visites médicales
Formatik : simplifiez le suivi des formations, des habilitations et des visites médicales
À mesure qu'une entreprise se développe, le nombre d'informations à suivre explose.
Pour chaque collaborateur, il faut parfois gérer : → les formations obligatoires → les habilitations métier → les recyclages → les visites médicales → les certifications → les dates d'expiration.
Lorsque ces informations sont réparties dans plusieurs fichiers, il devient difficile d'avoir une vision claire.
Pourtant, une formation expirée, une visite médicale oubliée ou une habilitation non renouvelée peuvent avoir des conséquences importantes : impossibilité d'intervenir sur un chantier, désorganisation des équipes, voire non-conformité réglementaire.
C'est pour répondre à ces enjeux qu'a été développé Formatik, la solution de gestion des compétences, des formations et des obligations réglementaires imaginée par Yaakadev.
Formatik : une seule plateforme pour tout suivre
Formatik a été conçu avec un objectif simple : centraliser toutes les informations liées aux compétences de vos collaborateurs dans un seul outil.
En quelques clics, vous visualisez :
- les formations réalisées
- celles qui arrivent à échéance
- les habilitations en cours de validité
- les visites médicales
- les compétences disponibles dans vos équipes.
Plus besoin de parcourir plusieurs fichiers pour retrouver une information. Tout est regroupé au même endroit.
Anticiper plutôt que subir
L'un des principaux bénéfices de Formatik est sa capacité à vous faire gagner en anticipation. Au lieu de découvrir qu'une habilitation est expirée le jour d'une intervention, vous êtes alerté en amont.
L'application permet de suivre facilement :
- les échéances de formations
- les renouvellements de certifications
- les visites médicales à programmer.
Cette anticipation limite les oublis, sécurise votre organisation et évite les mauvaises surprises.
Une vision claire des compétences de vos équipes
Au-delà du suivi administratif, Formatik vous aide à mieux connaître vos ressources. Grâce à son tableau de compétences, vous identifiez rapidement :
- quels collaborateurs possèdent une compétence donnée ;
- quelles habilitations arrivent prochainement à expiration ;
- quels profils sont disponibles pour une intervention spécifique.
Cette visibilité facilite la planification et permet de prendre des décisions plus rapidement.
Un planning de formation plus simple à gérer
Organiser les formations représente souvent un véritable casse-tête. Avec Formatik, vous disposez d'un planning centralisé qui facilite l'organisation des sessions de formation et le suivi des collaborateurs concernés.
Générer les documents utiles en quelques clics
Le logiciel permet également de générer automatiquement plusieurs documents utiles, comme les passeports de formation ou les suivis de compétences.
Vous gagnez du temps sur les tâches administratives tout en fiabilisant vos données.
Bien plus qu'un logiciel RH
On associe souvent ce type d'outil aux seules ressources humaines. En réalité, Formatik est un véritable outil de pilotage.
Parce qu'il permet de savoir, à tout moment :
- quelles compétences sont disponibles
- quelles formations doivent être programmées
- quels collaborateurs sont habilités à intervenir.
Autant d'informations essentielles pour organiser sereinement l'activité de l'entreprise. Au final, vos équipes passent moins de temps à gérer des tableaux Excel… et davantage de temps à accompagner les collaborateurs.