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Gestion d'équipements

Scarabée

Scarabée est la solution de gestion de parc matériel qui vous permet de suivre, géolocaliser et optimiser l'utilisation de vos équipements. Idéal pour les entreprises du BTP, de la logistique ou tout secteur nécessitant un suivi précis de son matériel.

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contrôle technique oublié

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de factures rattachées automatiquement au matériel

0%

de votre parc tracé et documenté

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outil pour tout votre parc

📦Module Inventaire

Votre parc matériel, digitalisé

Chaque équipement a sa fiche complète. QR codes et NFC pour l'identifier sur le terrain en un scan.

ÉTAPE 01

Référencer

Créez la fiche de chaque équipement : type, marque, modèle, numéro de série, photos.

ÉTAPE 02

Identifier

Générez des QR codes et étiquettes NFC pour identifier vos équipements en un scan.

ÉTAPE 03

Catégoriser

Classez par type (véhicules, engins, outillage, EPI) pour une gestion structurée.

📍Module Localisation

Localisez tout, en temps réel

Scarabée se connecte à vos services GPS existants et centralise la localisation, l'affectation et la traçabilité de votre matériel.

ÉTAPE 01

Connecter

Scarabée se connecte à vos services de géolocalisation existants et centralise les positions de vos équipements.

ÉTAPE 02

Affecter

Affectez vos équipements à un chantier, une équipe ou un collaborateur en quelques taps.

ÉTAPE 03

Tracer

Historique complet : qui a utilisé quoi, où et quand. Traçabilité totale.

🔧Module Maintenance

Maintenance anticipée, zéro surprise

Planifiez les entretiens, suivez les contrôles techniques et gérez les pannes. Plus rien ne vous échappe.

ÉTAPE 01

Planifier

Programmez les entretiens préventifs avec des rappels automatiques avant chaque échéance.

ÉTAPE 02

Intervenir

Déclarez les pannes, créez des demandes d'intervention et suivez leur résolution.

ÉTAPE 03

Documenter

Chaque intervention est tracée : date, nature, coût. L'historique nourrit vos décisions.

🤖Module Factures IA

Vos factures lues et rattachées par l'IA

Envoyez vos factures par mail, l'IA les lit et les rattache automatiquement au bon équipement. Zéro saisie.

ÉTAPE 01

Recevoir

Envoyez ou transférez vos factures à votre boîte mail dédiée Scarabée. C'est tout ce que vous avez à faire.

ÉTAPE 02

Lire

L'intelligence artificielle analyse la facture, extrait les montants, dates, fournisseurs et références.

ÉTAPE 03

Rattacher

La facture est automatiquement rattachée au bon équipement. Zéro saisie, zéro erreur.

📅Module Échéances

Toutes vos échéances sur un planning

Contrôles techniques, maintenances, assurances : visualisez toutes les échéances de votre parc sur un planning et anticipez.

ÉTAPE 01

Centraliser

Toutes les échéances de votre parc au même endroit : contrôles techniques, maintenances, assurances.

ÉTAPE 02

Visualiser

Vue planning pour identifier d'un coup d'œil les échéances à venir et les actions à mener.

ÉTAPE 03

Anticiper

Alertes automatiques avant chaque échéance. Plus rien ne passe entre les mailles du filet.

📊Module Pilotage

Pilotez vos coûts et décisions

Taux d'utilisation, coûts réels, alertes : prenez vos décisions sur des données fiables, pas des intuitions.

ÉTAPE 01

Mesurer

Taux d'utilisation, coûts par équipement, état du parc : toutes vos données en un coup d'oeil.

ÉTAPE 02

Analyser

Identifiez les équipements sous-utilisés, les postes de coûts et les tendances.

ÉTAPE 03

Optimiser

Prenez des décisions éclairées : renouvellement, réaffectation, externalisation.

Avant / Après

La différence Scarabée

Avant Scarabée

📋Inventaire sur fichier Excel
Matériel introuvable sur les chantiers
Contrôles techniques oubliés
💥Pannes surprises, chantiers bloqués
💸Coûts de maintenance non maîtrisés

Avec Scarabée

📱Inventaire digital complet, QR codes
📍Vos GPS existants centralisés dans un seul outil
🔔Alertes automatiques avant chaque échéance
🔧Maintenance anticipée, zéro immobilisation
📊Vision claire des coûts par équipement
Simulateur d'impact

Estimez vos économies

Déplacez le curseur pour voir l'impact concret sur votre organisation.

Véhicules et matériels
50
10200
Temps économisé par poste chaque mois
Gestionnaire de parc
23.1h/mois
Techniciens
17.7h/mois
Coûts cachés éliminés
🚨Amendes contrôle technique
677€/an
🔧Immobilisations évitables
1 128€/an
Carburant gaspillé
564€/an
🛞313 € économisés grâce au suivi d'usure pneus
🚗17 véhicules toujours en règle sans y penser
Heures économisées / an
489 h
Économies totales
~19 479 €/an
Tarification

Simple, transparent, sans surprise

Un seul abonnement avec tout inclus. Pas de frais cachés.

🔧Petit matériel
1€ HT / mois

par équipement

  • Outillage, EPI, petit matériel
  • QR code et étiquettes NFC
  • Suivi d’affectation
  • Historique complet
🚧Engin
3€ HT / mois

par engin

  • Engins de chantier, nacelles, grues
  • Suivi de maintenance préventive
  • Alertes contrôles réglementaires
  • Tableau de bord coûts
🚛Véhicule
5€ HT / mois

par véhicule

  • Véhicules légers et utilitaires
  • Géolocalisation GPS temps réel
  • Contrôle technique et assurances
  • Suivi kilométrique
FAQ

Questions fréquentes

Scarabée utilise des traceurs GPS connectés à vos véhicules et engins. La position est mise à jour en temps réel sur une carte interactive. Pour le petit matériel, l'identification se fait via QR codes et étiquettes NFC.
Oui, Scarabée gère tout votre parc : véhicules légers et utilitaires, engins de chantier, outillage, EPI, matériel informatique. Chaque type a ses propres champs et suivis adaptés.
Vous définissez les échéances (contrôles techniques, vidanges, assurances) et Scarabée vous alerte automatiquement avant chaque date limite. Les alertes sont envoyées par email et visibles dans le dashboard.
Oui, Scarabée propose des exports Excel et des connecteurs API pour s'interfacer avec vos outils existants (ERP, comptabilité, logistique). Scarabée est également interfacé avec Sphinx pour la planification des matériels.
Absolument. Vos données sont hébergées en France, chiffrées en transit et au repos. Scarabée est conforme RGPD et nous réalisons des audits de sécurité réguliers.
Non, Scarabée est sans engagement. Vous pouvez résilier à tout moment. Nos tarifs sont simples et dégressifs selon la taille de votre parc.
Aperçu

Découvrez l'interface

Scarabée — Dashboard du parc : statistiques, état et activité récente
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