Gérer votre entreprise via des fichiers Excel et du papier est source d’erreur et surtout n’est pas viable sur le long terme. Cela entraîne plusieurs choses, notamment :
– une perte de temps car il faut ressaisir les informations, c’est donc chronophage et on risque souvent de perdre des documents
– vos collaborateurs passent leur temps à vérifier les informations et à les ressaisir de leur côté, il n’y a donc aucune valeur ajoutée
– s’il existe une erreur sur un fichier, elle subsistera suite à la ressaisie d’un collaborateur et cela risque de fausser l’entièreté des informations
– aucune automatisation, les informations ne remontent donc pas et c’est chaque personne intervenant sur le dossier qui devra aller chercher l’info pertinente de son côté
– cela limite le travail collaboratif et ne permet donc pas de suivre votre évolution
– en cas de données renseignées par un ancien collaborateur, il peut être compliqué de comprendre et de réutiliser les informations
Optez plutôt pour une solution qui vous ressemble et qui s’adapte à vos besoins à 100% = gain de temps et moins d’erreurs assurés !