👉 4 questions à se poser pour interfacer vos applications entre elles ! 🧩
🛠️ L’interfaçage, qu’est-ce que c’est ? à quoi cela sert ? et comment des sociétés telles que Yaakadev procèdent ? avec quels outils pouvez-vous interfacer les logiciels ? Autant de questions que vous êtes amenés à vous poser. Gabriel Rousseau, chef de projet et Charles Lebeaupin, Directeur chez Yaakadev parlent de leurs best practices dans cet article. Bonne découverte ! 🧐
1. Qu’est-ce que l’interfaçage logiciel / outils ? 🧩
Pour Gabriel, l’interfaçage “c’est permettre la communication entre 2 logiciels ou outils”, notamment grâce à une API*. L’API peut être résumée à une solution informatique qui permet à des applications de communiquer entre elles et de s’échanger mutuellement des services ou des données.
*Une API est un ensemble de routes par lesquelles un logiciel offre des services à d’autres logiciels.
2. Quels en sont les bénéfices directs ? 🙂
D’après Gabriel, cela évite de saisir deux fois les données dans plusieurs outils. Ainsi, on les retrouve dans le logiciel sur mesure, et on peut les exploiter de façon inédite ! ✍️
Ensuite, ces échanges de données permettent de mettre en place de nouvelles fonctionnalités. Vous auriez alors accès à des rapports de statistiques et vous pourriez mesurer instantanément les performances de votre entreprise. Sans interfaçage, l’outil initial n’avait en effet pas cette capacité à évoluer : soit par raison d’obsolescence, soit pour des raisons budgétaires.
De plus, vous obtenez une mise à jour des données sur vos applications en instantané si les outils le permettent, donc plus de décalage de valeurs !
3. Quels outils peuvent être interfacés à mon logiciel sur mesure ? 🛠️
Comme nous sommes optimistes, nous pensons qu’à peu près tous les outils peuvent être interfacés. 😉
En voici quelques-uns : EBP, SAP, SAGE et Active Directory (système de contrôle utilisateur sur les serveurs Windows). 📲
L’unique condition ? Que votre outil propose ce que l’on appelle une “interface d’entrée et/ou de sortie”. C’est-à-dire, un moyen qui permette de sortir les données de l’outil, comme un export ou un accès à la base de données du logiciel.
4. Comment fonctionnent les échanges entre mon logiciel et d’autres outils ? 👷♂️
👉 Chez Yaakadev, Charles nous précise que nous procédons de 2 façons pour tous les projets, que ce soit de la GED ou encore une application mobile :
- l’envoi de fichiers dit à plat,
- API (url,webhook),
Finissons par quelques exemples concrets : la récupération de la liste des salariés dans un logiciel RH, la récupération de devis et de factures dans EBP, l’envoi de données issues d’une application mobile dans un logiciel de gestion tiers et la récupération de documents dans un logiciel tiers.
💪 Grâce à l’interfaçage, vous pouvez gagner du temps et être plus performants. 💪
👀 Imaginons qu’une société A utilise un outil qui ne peut pas s’interfacer. Comme cela arrive encore fréquemment, elle souhaite un jour le remplacer. La société A devra alors ressaisir toutes les données à la main ! 👀
🚧 Avant tout, grâce à cette technique, vous évitez de vous retrouver dans une situation de blocage ou de “confinement” des données lié à un outil obsolète ! 🚧
Et vous ? Que souhaitez-vous récupérer comme données ? 😉