🎤 Interview de Sylvain LELOUTRE, Directeur Général de SOTRAV, entreprise de travaux publics en Ille et Vilaine, 2ème client historique de Yaakadev !🏗️🔨
Fondée à Fougères en 1973, SOTRAV est une société indépendante spécialisée dans les travaux publics de qualité. Sa réputation tient autant au respect des prix et des délais qu’à la qualité d’exécution dans les domaines de la déconstruction, du terrassement, de l’assainissement et de l’aménagement urbain. 💦
Yaakadev a développé avec Sylvain LELOUTRE un premier logiciel de GED pour gérer l’ensemble de leurs documents. Par la suite, un second outil de gestion a été commandé. Il permet des échanges entre les différents chefs d’équipes et le partage de matériel. 🛠️
Dans cet article, découvrez comment se passe notre collaboration, qui dure depuis maintenant 4 ans ! 🌟🕯️
1. Tout d’abord, comment avez-vous connu Yaakadev ? 👀🔎
Vous nous avez été recommandés par la SARC, pour qui vous aviez déjà développé une GED, ou Gestion Électronique des Documents. Nous étions donc en confiance et nous vous avons choisis. 🙂
2. Quel a été votre rôle au sein du projet avec Yaakadev ? 💪
Dans un premier temps, mon rôle a été de concevoir le cahier des charges, de définir le besoin sur des sujets tels que l’amiante et l’archivage. Ensuite, une GED complète a été créée pour le pilotage de nos chantiers avec à la fois la gestion de suivi technique, et le suivi des appels d’offres. ✍️📝
3. Qu’est-ce qui vous plaît le plus dans votre collaboration avec Yaakadev ? 👏
Nous avons bénéficié d’une disponibilité réelle dans les échanges. La construction de la GED s’est faite de façon rapide, avec une adaptation à nos besoins en temps réel et un temps de réponse rapide. La réactivité et proactivité, c’est finalement ce qui nous a le plus plu avec Yaakadev. ⚡
4. Quelle est votre fonctionnalité favorite développée par Yaakadev ? 📲
La fonctionnalité la plus utilisée est la GED. Elle est devenue quasiment incontournable au quotidien. Avant, nous travaillions avec une arborescence Windows dans laquelle il était difficile, voire impossible, de retrouver nos documents. Maintenant, grâce à la GED, il est très simple et rapide de retrouver nos documents dans la base de données. Nous avons gagné en temps et en facilité d’archivage.📚
D’autres développements sont en cours pour de nouvelles fonctionnalités ! L’idée clé : que notre outil soit collaboratif. 💡
5. 🎩 Si vous aviez une baguette magique, qu’est-ce que vous auriez aimé que Yaakadev fasse pour vous ? 🐇
Faire en sorte que 100% de nos utilisateurs prennent l’outil en main ! Au départ, cela demande un véritable effort de faire utiliser ces nouveaux outils à tous nos collaborateurs. Si on prouve une véritable efficacité de l’outil, ils vont l’utiliser petit à petit.
6. Sur une échelle de 1 à 10, combien nous noteriez-vous ? 10 étant la meilleure note.🏆
Je mettrai 8/10, sans hésitation !